2026年5月26日

職務経歴書って何？履歴書と何が違うのか、再就職前に知っておきたいこと。

再就職しようと思ったとき、「職務経歴書を用意してください」と言われて、「そもそも何を書けばいいんだろう」と思った方もいるかもしれません。

私が職務経歴書を初めて書いたのは、結婚前の転職活動のときでした。そのときも最初は戸惑いました。

履歴書と何が違うのか

履歴書は「事実の記録」です。学歴、職歴、資格。決まった書式に、決まった情報を埋めていく。

職務経歴書は、それとは少し違います。

会社名や部署名を並べるだけではなく、「その期間に何という職種で、何をしていたか」を自分の言葉で書く。いわば、自分をアピールする場所です。

書式も自由です。何をどう見せるかを、自分で決められる。でも正直、最初は

「で、何を書けばいいの？」　と戸惑いました。

WordでOKです。決まったフォーマットはありませんが、転職エージェントに相談するとテンプレートをもらえることが多いので、ゼロから自分で考える必要はありません。

基本の構成はこうです。

会社名と部署名を並べるだけでは不十分です。その職歴のなかで、何という職種につき、何をどうやっていたかを書きます。事実を書くだけでなく、何を考えてどう行動し、何につながったのか、まで書けると、ぐっと伝わり方が変わります。

会社内で部署異動があった場合は、部署ごとに分けて書きました。

実際にどんな切り口で書いたかは、構成の実例をまとめた記事に詳しく書いています。

前職での受賞歴があれば余すことなく書きましょう。賞の大小より、受賞した事実があること自体がアピールになります。

資格も同様です。職歴の中で取ったものだけでなく、専業主婦の時期に取得した資格もアピール材料になります。「いつの状況で取ったか」を一言添えると伝わり方が変わります。

再就職のタイミングで書こうとすると、壁があります。

ブランク期間に書くことがないということです。

専業主婦として5年以上家にいた場合、その間の職歴欄は空白になります。しかも、前の職歴は5年以上前のこと。記憶が薄れていたり、当時のことを言語化するのが難しかったりします。

「書ける材料が少ない」という焦りが、手を止めてしまう原因のひとつだと思います。

ブランク期間をどう書いたか、実際にやったことをこちらにまとめています。

一人で悩まずに、転職エージェントに相談するのが早いです。

テンプレートを共有してくれたり、どう書けばいいかわからないときはアドバイスをもらえることもあります。また、職務経歴書の作成を通じて、自分に合ったエージェントを見つけるきっかけにもなります。

エージェントによっては「まず職務経歴書を送ってください」というところもあります。でも、書いたことがないのでと正直に伝えてみてください。一緒に考えてくれるエージェントもいます。

私の場合、独身時代の転職活動のときに初めて職務経歴書を作りました。そのときはエージェントに手伝ってもらいながら完成させました。

専業主婦からの再就職のときは、自分で作って提出しました。それでもエージェントがアドバイスをくださって、結構直しました。「自分ではこれでいい」と思っていても、改善できる部分は思った以上にあるものです。

転職エージェントのサイトには、職務経歴書について詳しく解説しているページもあります。あわせて参考にしてみてください。

私は5年以上のブランクがありました。実際に提出した職務経歴書の構成は、こちらの記事で公開しています。

ブランク期間の具体的な書き方はこちら。

履歴書の書き方はこちら。

再就職の流れ全体はこちら。